Le centre névralgique de la gestion des projets

Occupez-vous une fonction au sein d’un Project Management Office ? Gérez-vous des portefeuilles de projets dans votre organisation ? Êtes-vous consultant ou formateur en management ? Notre formation « Bureau des méthodes de projets » vous permettra de maîtriser tous les rôles stratégiques pris en charge par un PMO. Du support en gestion de projet au suivi et reporting vers la gouvernance, en passant par la création de méthodologies adaptées à la culture de votre organisation, cette formation complète couvre toutes les tâches, méthodes et outils nécessaires pour assurer le bon fonctionnement d’un PMO.

Type de formation : Formation en entreprise
Durée : 3 jours

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Utiliser les principaux termes de la gestion des portfolios de projet
  • Coordonner le processus de gestion d’un portefolio de projets
  • Créer des processus, procédures, lignes directrices et templates en matière de gestion de projet en ligne avec la culture de l’organisation
  • Fournir un accompagnement méthodologique en gestion de projet agile et waterfall
  • Construire, collecter, analyser et évaluer des indicateurs de gestion du portfolio et de gestion des projets
  • Composer un reporting sur l’évolution des projets et le présenter
  • Faciliter la communication écrite et orale autour de la gestion des projets, inter et intra départements.
  • Maitriser les compétences clés pour gérer les parties prenantes du PMO, tant au niveau des équipes de projets, de leur gouvernance que des exécutifs de l’organisation.
  • Collaborer à la composition et la priorisation d’un portfolio de projet
  • Assurer la solidité des projets dans leur phase initiale
  • Contribuer à la gestion du risque dans le portfolio et les projets
  • Accompagner l’élaboration des documents de projet
  • Jouer un rôle dans la pré-approbation des documents qui seront présentés à un board
  • Créer et animer une communauté de gestionnaires de projets
  • Assurer le processus d’amélioration continue de la gestion de projet
  • Accompagner la genèse des idées de projet et en réaliser le business case.

Approche pédagogique

La matière de cette formation est dense. C’est la raison pour laquelle, elle est structurée autour du fonctionnement d’un PMO fictif, qui est le fil rouge de toute la formation.
La théorie est directement illustrée par ce cas fictif et par des exemples issus de l’expérience du formateur.
Pour compléter l’aspect interactif de la session, les participants sont invités à échanger leurs bonnes pratiques lors de sessions d’intervision. Les compétences relationnelles sont mises en pratique via des mises en situations réelles.

Contenu

  • Concepts et définitions de la gestion de projet et des portfolios de projets
  • Rappel sur les méthodologies agile et waterfall et leurs hybridations
  • Rappel sur les principaux documents de projet waterfall et agile
  • Cycle de vie du portfolio de projet
  • Caractéristiques d’un bon portfolio de projet
  • Gestion du portfolio de projets : priorisation, alignement stratégique, gouvernance, gestion des risques
  • Processus, procédures et documents de la gestion de portfolio de projets
  • Indicateurs de performance clés : sélection, élaboration, méthodologie de collecte et d’analyse.
  • Reporting de portfolio de projet : outils, élaboration et visualisation
  • Communication autour des projets du portfolio : plan de communication et techniques de présentation
  • Gestion des parties prenantes : influencer et gérer les attentes
  • Gouvernance de projet et rôle des parties prenantes exécutives
  • Compétences relationnelles du PMO
  • Démarrage d’un projet : structuration des idées, business case, étude de faisabilité
  • Animations d’une communauté PM : bonnes pratiques
  • Gestion de la qualité dans les processus et techniques d’amélioration continue

Cette formation est destinée :

  • Aux collaborateurs du PMO
  • Aux gestionnaires de portfolios de projets
  • Aux formateurs en gestion de projet

Aucun prérequis n’est nécessaire.

Programme type