La méthode simple pour gérer les petits projets

Gérez-vous, dans votre organisation, des projets qui impliquent moins de 7 personnes ? Vous sentez-vous parfois noyé dans des méthodologies de gestion de projet au lexique compliqué, aux multiples phases et aux templates surabondants ?
Voulez-vous pouvoir suivre un processus simple dont les activités et templates sont adaptés aux petits projets ?
La formation d’un jour sur le système de gestion de projet P3, développée pas la Commission Européenne, est sans doute une excellente option.
Cette méthode propose des activités et des outils clairs qui permettent d’atteindre efficacement les objectifs de projets.

Type de formation : Session ouverte et formation en entreprise
Durée : 4 sessions d’une demi-journée en ligne

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

Préparer un projet

  • Fixer les objectifs et les priorités
  • Composer l’équipe
  • Etablir le budget
  • Planifier les tâches

Exécuter et suivre un projet

  • Suivre l’avancement des tâches avec l’équipe
  • Réagir en cas de problème et adapter les plans

Clôturer un projet

  • Valider l’atteinte des objectifs
  • Organiser un retour d’expérience avec l’équipe

Approche pédagogique

Cette formation est dispensée entièrement en ligne. Elle alterne trois sessions de 3h30, animées en ligne, et trois séances de 2h de travail autonome sur un logiciel de simulation de projet.
Durant chaque demi-journée théorique, les concepts et activités de la gestion de projet sont d’abord présentés par le/la formateur·trice, en interaction avec les participants. Une démonstration de l’utilisation des quatre templates de la méthode est également réalisée, et des moments sont consacrés au partage d’expériences entre les participants.
Entre les sessions, les participants conduisent un projet fictif dans un logiciel simulateur. Construit sur la base d’échanges entre le/la chef·fe de projet et les différentes parties prenantes, le logiciel les invite à faire des choix méthodologiques pour faire avancer le projet. Pour réaliser l’exercice, les participants disposent d’un manuel de référence.
Cette formule permet d’aborder les concepts vastes et théoriques de la gestion de projet lors de séances courtes, et de les appliquer directement à un projet fictif. L’accompagnement du/de la formateur·trice facilite l’apprentissage et permet de répondre à toutes les questions.

Contenu

  • Définitions des principaux termes du système P3
  • Fonctionnement du système P3
  • Principes quasi universels des projets (NUPP)
  • Groupes d’activités du processus de gestion de projet P3
  • Activités du processus : quoi ? pourquoi ? écueils et principes
  • Organisation et rôles de l’équipe de projet
  • Quatre templates du système P3 : objectifs, contenu et gestion
  • Gestions des risques en gestion de projet P3
  • Conde de conduite du praticien P3

Cette formation est destinée :

  • Aux gestionnaires de projet

  • A toute personne qui mène des projets de moins de 7 personnes dans son organisation

  • Aux consultants amenés à gérer des projets chez leur client

  • Aux Project Management Officers

Aucun prérequis n’est nécessaire.

Programme type