De Project Management hub

Werk je in een Project Management Office? Beheer je projectportfolio’s in je organisatie? Bent u managementconsultant of trainer? Met onze PMO-training kan je meester maken van alle strategische rollendie een PMO op zich neemt. Van projectmanagementondersteuning en monitoring tot rapportage en governance, via het creëren van methodologieën op maat van de cultuur van uw organisatie: deze uitgebreide training behandelt alle taken, methoden en tools die nodig zijn om een PMO efficiënt te laten verlopen.

Type opleiding: In Company 
Duurtijd : 3 dagen

Na afronding van deze cursus bent u in staat om:

  • De belangrijkste termen van projectportfoliomanagement hanteren
  • Het proces van projectportfoliomanagement coördineren
  • Projectmanagementprocessen, -procedures, -richtlijnen en -templates creëren in lijn met de cultuur van de organisatie
  • Methodologische ondersteuning bieden bij agile en waterval projectmanagement
  • Opstellen, verzamelen, analyseren en evalueren van indicatoren voor portfoliomanagement en projectmanagement
  • Samenstellen en presenteren van rapporten over de voortgang van projecten
  • Schriftelijke en mondelinge communicatie over projectmanagement bevorderen, zowel binnen als tussen afdelingen.
  • De belangrijkste vaardigheden beheersen die nodig zijn voor het managen van de belanghebbenden van het PMO, waaronder projectteams, hun bestuur en de leidinggevenden van de organisatie.
  • Bijdragen aan de samenstelling en prioritering van een projectportfolio.
  • Borgen van de degelijkheid van projecten in hun beginfase.
  • Bijdragen aan portfolio- en projectrisicobeheer
  • De ontwikkeling van projectdocumenten ondersteunen
  • Bijdragen aan de pre-goedkeuring van documenten die aan een bestuur worden gepresenteerd
  • Een gemeenschap van projectmanagers creëren en leiden
  • Zorgen voor het continue verbeteringsproces voor projectmanagement
  • Ondersteunen bij het genereren van projectideeën en het opstellen van business cases.

Pedagogische aanpak

De inhoud van deze cursus is omvangrijk. Daarom is hij opgebouwd rond de werking van een fictieve PMO, die als een rode draad door de hele cursus loopt.
De theorie wordt direct geïllustreerd aan de hand van deze fictieve case en door voorbeelden uit de eigen ervaring van de trainer.
Om het interactieve aspect van de sessie te versterken, worden deelnemers uitgenodigd om hun best practices te delen tijdens intervisiesessies. Relationele vaardigheden worden in praktijk gebracht door middel van levensechte situaties.

Inhoud

  • Concepten en definities van projectmanagement en projectportfolio’s
  • Bespreking van agile en waterval methodologieën en hun hybridisaties
  • Overzicht van de belangrijkste waterval- en agile-projectdocumenten.
  • Levenscyclus van projectportfolio’s
  • Kenmerken van een goed projectportfolio
  • Projectportfoliomanagement: prioritering, strategische afstemming, governance, risicomanagement
  • Processen en documenten voor projectportfoliomanagement
  • Essentiële prestatie-indicatoren: selectie, ontwikkeling, verzameling en analysemethodologie.
  • Rapportage projectportfolio: tools, ontwikkeling en visualisatie
  • Communicatie over projectportfolio: communicatieplan en presentatietechnieken
  • Stakeholdermanagement: beïnvloeden en verwachtingen managen
  • Projectgovernance en de rol van uitvoerende belanghebbenden
  • PMO interpersoonlijke vaardigheden
  • Een project opstarten: ideeën structureren, business case, haalbaarheidsstudie
  • Een PM gemeenschap leiden: best practice
  • Kwaliteitsmanagement in processen en technieken voor continue verbetering

Deze training is bedoeld voor:

  • PMO medewerker
  • Project portfolio manager
  • Projectmanagementtrainers

Er is geen voorkennis nodig.

Typisch programma